El principio fundamental de Keka es para recuperar los datos almacenados en la computadora y luego almacenarla en la red. También es capaz de hacer que su PC y la red local accesible a sus empleados, lo que les permite acceder a sus archivos o documentos fácilmente. Keka es a menudo descargado por la razón que permite a las empresas maximizar su productividad. La aplicación hace esto a través de funciones tales como la búsqueda y el etiquetado. La aplicación Keka ofrece a sus usuarios diferentes funciones que se pueden hacer con ella para mejorar su productividad. Estos incluyen la función de etiquetado, donde el usuario puede añadir archivos a una carpeta y más adelante puede eliminarlos de la carpeta. Además, el programa tiene una función de arrastrar y soltar en el que el usuario puede arrastrar y soltar archivos para almacenarlos en carpetas diferentes. El programa también permite a sus usuarios encontrar documentos, hojas de cálculo, correos electrónicos y otros archivos almacenados en el ordenador. Sin embargo, la aplicación también ofrece soporte para carpetas de grupo y también hay grupos que pueden ser creados. El programa Keka también es conocido por su capacidad para permitir que el programa para realizar copias de seguridad del sistema, así como el sistema de archivos del equipo. El programa permite a los usuarios crear copias de seguridad completas o incrementales para todos los equipos de la red. Por otra parte, Keka también se puede utilizar para leer las cookies de Internet y convertir estas galletas en archivos de memoria virtual. La función de copia de seguridad del programa también es muy eficaz, ya que puede recuperar la configuración de archivos, configuraciones y la hora en que se ha utilizado. La función de copia de seguridad también le permite realizar copias de seguridad de todo el sistema, incluyendo el sistema de red, archivos, configuraciones y preferencias. Además, esta aplicación puede crear una instantánea en la pantalla del ordenador de configuración actual del equipo y todo el software y la configuración que se instalan.